Seguimos poniendo vuestro Erasmus facilito. Vamos a desmenuzar el papeleo obligatorio que hay que hacer para coordinar bien las dos universidades. Para que no te digan el tÃpico tópico de “te falta un papel”. Hablaremos sobre la universidad flamenca, la VUB. Lo sentimos pero de la universidad fracesa, je ne sais pa.
En primer lugar hay que diferenciar entre los tres actores que participan en el tema burocrático de tus estudios. El primero de ellos el tutor Erasmus, será un profesor de tu universidad de origen y él se encargará de firmar vuestro Learning Agreement donde se demuestra que está de acuerdo en que las asignaturas que deberÃas haber cursado en tu universidad de origen van a ser convalidadas por las que darás en Bélgica. Con ese Learning Agreement irás al segundo actor, que será el Jefe de Departamento de tu universidad belga, él te dirá las asignaturas a las que puedes optar a matricularte en tu paÃs Erasmus. Para la convalidación informados de que programa tiene vuestra universidad en España, porque si sigue el programa ETCs, los créditos que apruebes en Bélgica se multiplican por un plus de 1,5 con el motivo de cursar esas asignaturas en otro idioma. Si no participan en ese programa el asunto es más sencillo, si te matriculas en España de 60 créditos, 60 créditos a cursar.
El tercer actor será el coordinador Internacional, la oficina de relaciones internacionales está muy cerca del Campus, la parada de metro se llama Petillon, y sales en dirección Vrijwilligerslaan, número 2. En esta oficina se guardarán todos vuestros documentos. El certificado de estancia os lo tienen que firmar allà a vuestra llegada y cuando acabéis el curso, deberá estar firmado también por vuestro tutor Erasmus. Es importante para el ingreso de las distintas becas. El coordinador Internacional además de firmarte este documento, será el encargado de comunicrase con tu tutor Erasmus en España, es decir, será el responsable de hacer llegar tus notas a tu universidad de origen y ponerse en contacto con ésta en caso de que haya algún problema. Os darán varios papeles solamente sellados por la VUB y con vuestra identificación, es para demostrar que eres estudiante en esta universidad antes de tener el carnet oficial. Este resguardo es importante para conseguir ventajas en los abonos del metro, bus, tranvÃa, fiestas, etc.
Otro consejo, en esta oficina de relaciones Internacionales trabaja una asociación,la Erasmus Social Network, más conocida como la ESN, este grupo a vuestra llegada y durante todo el año hace eventos para Erasmus. Destaco lo de a vuestra llegada porque los primeros eventos son vitales para ir conociendo a otros estudiantes, suelen hacer un cocktail de bienvenida y varias excursiones por Bélgica.
Para los deportistas los primeros dÃas estad atentos porque en la VUB se organizan competiciones de todo tipo de deportes, e incluso dentro del campus hay un gimnasio, la verdad que de cinco estrellas y el precio es 250 euros todo un año, se llama Health City, y el precio se rebaja considerablemente al estudiar en la VUB.
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